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佐藤 択磨です。
ちょっと今日は真面目な党投稿を。
（いつもタメになるようにしてますが…）
今回はファシリテーションの
テクニックをお伝えしていきますが、
会の運営をしていると必ず役員会や
会議というものもがあります。
その会議でも必ずと言って良いほど
話が脱線していきますし、
話の要点が掴めないまま終わる
なんてまぁあるワケですよね。
今週のぼくが参加の会でも
役員会がありますが、
先に要点を掴む目的も踏まえて
配信していきますね。
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デキる会議はゴールを決める
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先ずファシリテーションとは
グループ活動の円滑化をはかるような
テクニックのことを指します。
ファシリテーションターと司会も
意味合いは似てくるかもですが、
円滑に、かつ効率的にとなると少し
強い立場の意味合いが出てくるかもしれません。
会議における司会であれば用意した
タイムテーブルに沿って進行していければですが、
ファシリテーターは進行だけでなく参加者の
アイディアを引き出す手助けをしたり、
話が脱線したら軌道修正したりもできます。
なので個人的にはとても高い
スキルを要すると実感しています。
大多数の人は会議を苦手としていますから、
会議の規模や内容によってはファシリテーターを
別で雇う会社もあるぐらいですので
今後も注目のスキルと言えますよね。
さてそれでいて身内ネタになるかもですが、
大宮倫理法人会の今週の役員会議題は
主に4月21日に行われる一大イベント、
倫理経営講演会の具体的な内容決めになります。
会議のゴールが明確になることで
新しいアイディアを生み出すこともありますし、
課題・問題点も明らかになりますよね。
ファシリテーターの役割は多岐に渡りますが
基本的にはアジェンダ（議題表）の通りに
やればすんなり終わります。
ただ時間も短すぎるとやった感が出ないとの、
議題もポンポンと進めるとみんなで
論争した感が出にくいので、
基本的には参加者の意見を聞いて
単語レベルまで話をまとめてあげると
満足度もこれまた上がりやすいです。
結論をまとめて参加者の合意を
得ることで要点もまとまりますし、
それがそのまま議事録にもなります。
そのためにはタイムマネジメントですが
本題に入る前に必ず時間を意識させておきます。
会議は限られた時間でその会議の
目的を果たす必要がありますから、
もし決められた時間で結論に至らなかったら
会議自体が無駄になりやすいです。
時間内に結論をださせるための工夫が必要です。
そのために重要なフレーズは
「本日のテーマは◯◯で△△時までに
終わります！」と決定しておくことです。
先に言えば説明ですが後から言うと
急かされた感も出ますから、
特に年上の多い会議の進行には
効果的ですのでご参考までに。
長くなるのでまとめますが、
ようは議題表の準備でほぼ
決まると言っても過言ではありません。
段取り8部ってことですので、
準備を持って会議に参加してくださいね。
それでは今日はこの辺で。
最後までお読み頂き
ありがとうございました。
本日も良い1日を～♪
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