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佐藤 択磨です。
昨日の夕方18時にセミナー受講を
オンラインで申し込んでいたのですが、
17時開催という凡ミスをしてしまいました。
子供のお迎えなりもあって18時ちょうど
ぐらいにzoomログインしたら終わってて、
手帳にもしっかりと17時～18時って
書いてあったので、時間に追われ
余裕がなかった証拠ですね…
そんでもって今日は新しい税理士さんとの
打ち合わせがあるのですが、
これまた13時からの予定のつもりが
13時30分からでした。。。
14時から予定入れてて
参ったぜベイベーって感じの朝で
朝からいろんなところに連絡してます。
でも関係なく書いていきまーす♪
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とにかく見直すクセをつける
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まぁ先のミスをしたぼくが言うのもなんですが笑
まずは手帳でスケジュール管理する
コツをお伝えしていきますね。
仕事の効率を高めたり、
成果を上げるためにも
スケジュール管理は超重要です。
スケジュール管理ができれば
・目の前の仕事に集中できて
・仕事に追われず
・仕事の生産性が上がって
・どんどん成長していって
・セルフイメージ爆上がり
そんな効果が期待できます！
そんな中でもいくつかコツの
実践方法もあります。
ノウハウはたくさんありますが、
簡潔に書いていきますね。
先ずは年間、半期、月間、週間、
デイリーの順に予定をたてます。
今日は週間とデイリーのところに
フォーカスしますが、
まず持って開始時間と終了時間、
こちらの十分な時間配分と
その合間のバッファをしっかりと取ることです。
バッファとは『余裕』とか『ゆとり』
という意味で使われますが、
まぁ格好つけて使ってる
だけなので悪しからず笑
意外にバッファの終了時間を甘くみていて、
「このぐらいの余裕を～」と、
そのバッファ時間もしっかりと
スケジュールに入れ込んでいきます。
作業時間の開始時間と終了時間もですが、
その一つ一つのタスク時間も
積み重なれば膨大な時間になりますからね。
例えば最近の僕の例ですが、
・メールの返信
・ラインの返信
・経営講演会の進捗連絡
・翌日の予約確認
みたいな予定があります。
メールの返信10分（くらい）
ラインの返信5分（くらい）
経営講演会の進捗20分（くらい）
翌日の予約確認5分（くらい）
みたいな感覚でやっているのですが、
これだけでよく見たら意外に
40分もあるんですよね。
それで合間にやってましたので、
15分、15分、15分と感じでやると、
だいたい経営講演会の進捗が
未完了で溜まっていきました。
（まぁ当たり前か…）
その合間も電話が鳴ったり、
確認事項が増えたりしたりで結局
最後は追われてしまってました。
この作業も朝に1時間の予定を
ブロックできる日は良いのですが、
トレーニングセッションの合間だと
自宅からとジムからとではこれまた
勝手が違うんですよね。
だからこそ予定の見直しもですが、
新しい予定が入ればその都度
またタスク時間も見直す必要が
あるってことですね。
皆さんも見直してみたくなりましたか？
結論を話すと、ぼくは
手帳を見直していたのですが
手帳に書き込んだ自分の字が
汚なすぎて読めていなかっただけですので。
ぼくの手帳を見たことある人は
今日のこのメルマガみて
笑ってるだろうな～なんて思いながら書いてます。
仕事ですから手帳を見直して、
しっかりと綺麗に書くことも意識していきますね！
それでは今日はこの辺で。
またメールします！！
最後まで
お読み頂きありがとうございました。
本日も良い1日を～♪
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